手取り14万？お前が終わってんだよと言われないために、10日で最低時給から脱出する方法（事務職編）

こんにちは、管理部さん （@acts1216） です。今回は「10日で最低賃金から脱出する方法」についての記事です。 まずはこちらをご覧ください。

家計が苦しい、肉体労働に耐えられない！！こんな生活いつまで続くんだ…。そんな生活とはおさらばしましょう。

今や最低賃金は前回に比べ26円以上上がりました。東京では1,037円になっています。
参照：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/minimumichiran/ ）

今回、この最低賃金を脱出するための事務職の能力を引き上げる方法をご紹介します。
一応、10日で最低賃金を超えるように設定していますが、パソコン初心者はなかなかハードルが高いです。ちなみに対象としているのが、一般の中小企業の事務能力を想定しています。

上の目的としているので必ずしも面接、採用とは関係ありません。ただこれをすることによって必ず事務能力が上がります。今転職した方が良い理由については別のページで説明しています。

事務職で手取り14万円を超える目安

事務職は、ぶっちゃけ賃金が低いです。但し、ちゃんとした会社でちゃんとした働きをすれば14万円なんてあっという間に超すことができます。就職する会社を見誤らないようにおおむね時給換算で計算してみます。

となりますので、時給1,045円が目安となります。計算によって若干変動しますが、東京都であれば最低賃金を少し超える金額で転職すれば軽く超えられます。

念のため最低賃金が一番低い790円で40歳を超えている場合で手取り14万円を超えるとすると以下のとおりとなります。

というわけでハードモードな40歳以上佐賀県在住でも1,058円が手取り14万円のボーダーラインとなります。
次にハローワークから2019年11月26日佐賀県、 現在の職業分類コード：事務職、労働条件1058円以上、で調べてみました。ヒット件数は16件ありました。そこそこありそうですね。

ちなみに東京都で1,045円だと5241件あります。東京すごい。

以上のことから、無料で掲載できるハローワークのサイトですらある程度の賃金で検索結果がでましたので、事務職で手取り14万円以上は簡単に狙えると思います。

10日間で使える事務に必要なスキルと方法

一般事務に必要なスキルはざっと以下のとおりです。

• 会社にまつわる一般知識
• PCスキル（タッチタイピング、メール、Excel）
• 書類の整理整頓
• 一般常識もしくは、ネットリテラシー

「なんだ簡単じゃん」と思う方も「難しそう」と思う方も修行は10日間限定です。ここで10日間頑張れば、事務職に就けるかと思います。

カモノくん

ぼくも転職考えようかなー

1日目　事務職の心構えを知る

なんでも最初は、心構えから知る必要があります。企業に入れば、社訓、個人事業主なら書籍といわれますが、その通りです。けっ！社訓なんざ！など、反旗を翻したい気持ちはわかります。大丈夫”知る”だけです。

1日目はこの記事をすべて読み通すだけです。ほら、思い返せば始業式だって半日でしたし、企業勤めの人であれば、初日は説明だけで終わったものです。派遣の方であれば、最初に会社に行くのは、面接だったでしょう。そんなものです。すべて読み終わるのに1日もかかりませんので安心して読み進めてください。

中小企業で働くということ

まず、前提として中小企業の事務職は、何でもこなすことが多いです。人数が少ない会社であればあるほどです。

私が見てきた事務職の仕事で衝撃だったのが、運送管理事務の方が、社長の袖のボタンを縫うという仕事をしていたことでした。それぐらい業務に幅があります。人数が増えれば一人に対しての専門性が狭く深くなっていきますが、50人ぐらいまでの企業であれば、なんでもこなせるようにしておくと、重宝されます。

なお、この記事は、当たり前すぎるほど当たり前のことを実直に課題として出しています。このぐらいできるよ！馬鹿にしているのか！という方は、やらなくてもかまいません。そのスキルに達していると思われますので。

事務職で大事なのは、３つ

事務職に必要なものは何か答えるとしたら以下の3つです。事務職に限らず仕事においてどれも大切なものですが、この3つが重宝がられる事務となる要素です。

• 調べて解決する力
• 報告連絡相談
• 集中力

調べて解決する力

わからないものは、とにかく調べてください。マナーとかありますが、ぶっちゃけパソコンで検索できる環境があれば要らないものも多いです。大切なのは、調べる→真偽や可不可を判断する→実践するか・できないと言う、の三段階です。必要なスキルの中にネットリテラシーと書きましたが、まさにこれです。事務の能力が必要だと検索をかけて、ここまで読んだあなたは合格ラインにいるはずです、安心して読み進めてください。

報告連絡相談

いわゆる報連相です。もともとは、上司が部下に意識しておかなければならないものでしたが、いつの間にか逆に部下側が身に着けておかなくてはいけないものとなりました。

これも事務職に限らず社会人としての必須スキルですが、これができないばかりに組織が崩壊したり、“できない人”のレッテルを張られたりしてしまいます。こればかりは、対人が必要なので合格ラインかどうかはわかりませんが、友達が一人もいなくても何とかなります。

集中力

「あなたが一番集中しているのはいつですか？」

スマフォのゲームをしている時ですか、ジョギングをしている時ですか、それとも仕事ですか。残念ながらあなたがしようとしている事務職は、細かく退屈な仕事が多いです。伝票チェック、書類整理、メールでの返信などなど、退屈な仕事を上げたらきりがないです。そして人間の集中力は残念ながら始業時刻から終業時刻まではずっと持ちません。しかし、集中力は、環境と時間をうまくコントロールすれば何とかなります。

以上、事務職に必要なもの3つでした。会社に勤めている人なら「簡単じゃん！」という人が多くいます。ただ、仕事で失敗する理由を挙げれば上記3つがほとんどです。

2日目　とりあえず事務能力向上に必要なものをそろえる

購入リスト

10日で必要なものは、標準スペックのPCでword、excelがあるパソコンと電卓があれば何とかなります。大体、50,000円

書籍リスト

読んでおいた方が良い書籍リストです。とりあえず会社としての最低限の能力を鍛えるためなので知っていれば読み飛ばしてください。会計は場合によっては必要ありませんが、知っておいて損はありません。商品紹介していますが、ぶっちゃけBookOFFでも割と手に入りますのでそちらの購入でも全く問題ありません。

スッキリわかる日商簿記3級　第10版 [ 滝澤　ななみ ] 価格:1,100円 (2019/11/27 08:56時点) 感想(11件)

最新小さな会社の総務・経理の仕事がわかる本 図解ひとりでも総務・経理の事務が、この1冊で解決！ [ 原尚美 ] 価格:1,540円 (2019/11/27 08:57時点) 感想(32件)

これだけでなんとかなる！はじめての経理 [ 市川利夫 ] 価格:1,540円 (2019/11/27 08:58時点) 感想(0件)

新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング （できるビジネス） [ 唐木元 ] 価格:1,430円 (2019/11/27 09:01時点) 感想(5件)

Excel 最強の教科書［完全版］–すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術 [ 藤井 直弥 ] 価格:1,738円 (2019/11/27 09:12時点) 感想(32件)

最近読み直した中でここら辺がおすすめです。特に秘書検定は、事務能力で必要なことがあらかた網羅されているので基礎知識を覚えておくことは、かなり有用です。メールやWord、Excelなどは会社、仕事によって使うソフトが変わりますので現地で覚えた方が楽です。

3-5日目　 最低限の事務体力を鍛える

さてここからが本格的な能力の向上方法です。最初は事務の体力ともいえる部分です。スポーツと同じで 事務もフォームさえ覚えればある程度までは上達します。

事務で一番使うものは、PCとペンと電卓です。その中でも、PCと電卓は見ないでも打てるようにしなくては話になりません。事務の体力とはPCと電卓のタッチタイピング（見ないで打つ）です。1日でフォームを覚え、残りの2日でタッチタイピングが可能となります。3日間1日8時間で覚えます。私は2日である程度できるようなりました。人生の長い時間を考えればたったこの3日で事務能力に大切な体力が身につきます。ただ、3日でマスターするのは不可能なので残りの5日の30分はこの体力づくりに充ててください。下記、リンクに詳しい方法が書かれてあります。 私は2日である程度できるようなりましたのでそれを下記にまとめました。

管理部さん | 人事、労務、経理、事務、総務などのエッジの効いた情報を発信

人事、労務、経理、事務、総務などをカジュアルに発信

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タイピングの苦手を2日で克服する方法/

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タイプミスを克服するコツ/

6-10日目　最低限のPCツールを使えるようにする

最低限のPCツールとは何か。答えは、メールとエクセルです。今の日本企業は、どこもかしこも猫も杓子もまだまだエクセルです。使い方も表計算から始まり、伝票作成、売上の集計分析、経営指標の作成、工数管理、極めつけはプレゼン資料も作成することが可能です。

そして、エクセルが使えるかどうかが、社内の事務ポジションを握っているといっても過言ではありません。エクセルを極めても給料が上がらない？

そんなあなたは社内で重要な集計表にマクロでも組んで、会社を依存させてください。そして、辞めることをチラチラさせてください。中小企業の役員であれば、給料をダシに引き留めてくれます。でなければ、辞めてしまってください。他に良い就職先があるはずですし、マクロが壊れた際に泣きついてくる様を見るのは楽しいと思います。

一応、参考書籍を乗せますが、Excelに関しては調べて自分で解決する方法をおすすめします。その方が身につきます。Excelは本を読んだところであまり向上しません。

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エクセルの課題

この4日間で下記の表を何も見ずに作れるようになれば、合格ラインにいます。参考するものは何か。必要なのは「調べて解決する力」です。大丈夫、エクセルを教えてくれるブログも、ホームページも、本も腐るほどあります。探せば絶対解決しますし、これをここまで読んでいるのならできます。

・請求書、納品書、受領書を一つのブックで作成

ただし、それぞれ印刷する際にすべて控えが出るように、日付は自動更新、金額は、一つ打てばそれぞれ転記されるように作成すること。単価は、5種類ぐらいドロップダウンリストから選択できるように、数字の表示はすべて「，」を入れ、数字だけ入れれば「円」が表示されるようにすること。

・売上の集計表と分析表を作成

　身近にある通販カタログを使用し、日付、製品番号、名称、単価、数量、単位、金額、備考を乗せたシートと、それを製品番号からvlookupを使用し、名称、金額を表示し、全体からの構成比を示し、合計金額を表示できるシートを作ること。また、売上を製品別と月ごとのグラフで表示できるシートを作成すること。製品は、円グラフで構成比がわかるように、月ごとは棒グラフで示しできれば前年分も載せること。

メールの課題

ここでは、相手が一人必要です。企業に勤めている人間であれば、ある程度は誰でも良いです。できれば、指摘してくれる人がベストです。ちなみに運よくスタートアップ企業に就職した事務の方は、チャット系のツールが主な連絡手段となりますが、まだ他企業と連絡する際はメールをすることも多いかと思います。

日々報告をする

6日目から始めてこの修行の終わりまでおこなってください。日々作業を開始するとき、途中、終了時で報告のメールを入れてください。

入れる内容は、やることの概要、詳細、感想です。概要は、詳細のタイトルを入れて、それぞれ作業時間を入れてください。詳細は、やった内容をわかりやすく簡潔に入れてください。感想は、ですます調であれば思ったことを書いてください。これだけです。

エクセルよりハードルは低いですが、エクセルよりある意味重要です。これがちゃんとおこなえるかおこなえないかで使える人間かどうかを見られます。定期的に連絡し、進捗状況を確認することは、一般企業では当たり前のことです。ただ、できない人も多くいますし、これをさぼってしまったがために大きなミスにつながったり、取り返しのつかないことが発生したりします。

最初は、1回のメールで30分、長い人で2時間かかることもあるかと思います。それでも最終日は、それぞれ5分ぐらいになっています。

14万円でおわらないためにすること

以上のことをおこなえば、14万以上を稼げる事務職に転職できる力は確実に身につきます。

長時間労働すれば14万円になる、違法なことをすれば14万円になるなど、安易なことをすれば14万円は超えますが、それでは身が持ちません。大事なのは自分の心身ともな健康の上で働くことです。

ちなみに都内か横浜、川崎辺りであれば、キャリアの相談、転職相談などできますのでお問合せよりご連絡ください。